A Administração do Governo do Distrito Federal tem mantido uma preocupação constante com o aprimoramento da técnica de elaboração dos atos administrativos. Com o objetivo de aperfeiçoar a comunicação oficial, foi instituído o Manual de Comunicação Oficial do Distrito Federal – documentos eletrônicos, por meio do Decreto nº 44.610, de 12 de junho de 2023.
O referido manual é direcionado à produção de documentos eletrônicos no Sistema Eletrônico de Informações do Governo do Distrito Federal (SEI-GDF). Seu propósito é fornecer aos servidores uma ferramenta capaz de orientar a comunicação de maneira objetiva, clara e impessoal, além de minimizar erros de conteúdo e formatação. Com isso, busca-se atuar de forma preventiva e colaborativa na elaboração padronizada de documentos.
A comunicação oficial deve ser compreensível a todos que dela necessitem. A padronização contribui para agilizar a produção de documentos oficiais, reduzir a possibilidade de erros, racionalizar o trabalho e fortalecer a identidade do governo. Além disso, ela contribui para a construção da imagem do governo de forma positiva, proporcionando uma compreensão mais clara da mensagem e da qualidade dos serviços prestados.
Ao adotar diretrizes claras e padronizadas, o Governo do Distrito Federal busca aprimorar sua comunicação oficial, tornando-a mais eficiente e eficaz. O Manual de Comunicação Oficial do Distrito Federal – documentos eletrônicos é uma importante ferramenta que visa garantir a excelência na produção de documentos oficiais, fortalecendo a transparência, a confiança e a qualidade da comunicação entre a administração pública e a sociedade.
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