Desde o ano de 2019 foi detectada, conforme Portaria MEC nº 315, de 04 de abril de 2018, a necessidade de implementação de um Sistema de Gestão Acadêmica no âmbito do sistema de educação da PMDF. Tal necessidade decorreu da obrigatoriedade das Instituições de Educação Superior – IES, como o Instituto Superior de Ciências Policiais – ISCP, emitirem Diplomas em formato digital com certificação e de gerenciar sua documentação em formato digital.
Após 04 (quatro) anos e muitos esforços compartilhados entre Departamentos e diretorias (DEC, DLF e DITEL), foi lançado Edital de Licitação pela PMDF para a contratação de um Sistema de Gestão Acadêmica (SGA). Esse sistema será de suma importância para as atividades de educação e cultura desenvolvidas na Polícia Militar do Distrito Federal, pois abrangerá a Educação Superior (ISCP), Assistencial (CMT) e Técnico Profissional (DEA/UEE). A aquisição desse sistema de gestão irá fomentar os processos de ensino da PMDF, além de aprimorar a gestão acadêmica e administrativa, assim como a otimização de recursos humanos. Os benefícios são inúmeros, dentre eles: controle de processos administrativos e operacionais na gestão educacional; Gestão Eletrônica de Documentos (GED); adequação de infraestrutura tecnológica às demandas do Departamento de Educação e Cultura e seus Estabelecimentos de Ensino; gestão de documentação da formação, treinamento e especialização do policial militar, bem como o aperfeiçoamento da estrutura de EaD para capacitação técnico-profissional do efetivo.
Do exposto, é consentâneo afirmar que a aquisição do SGA se adequa às necessidades geradas no âmbito educacional, no que diz respeito à implementação de novas tecnologias de informação (TIC´s) no desenvolvimento e fomento da educação.