Órgão utilizará a plataforma Google Suite; a migração das contas terá início a partir do dia 28 de maio
A Polícia Rodoviária Federal (PRF) mudará, a partir do dia 28 de maio, sua plataforma de e-mail para o G Suite, do Google. Com a nova plataforma, os servidores terão acesso a diversas ferramentas, além do e-mail, para colaboração e comunicação corporativa baseada em computação em nuvem (Cloud Computing).
As migrações terão início dia 28, com as contas dos servidores em atividade da PRF, administrativos e policiais, além das contas de cada área do órgão. Ocorrerão automaticamente, sem necessidade de nenhum procedimento por parte dos servidores. Os logins, senhas, e o acesso pelo endereço www.prf.gov.br/webmail também permanecem inalterados. As demais contas, como de colaboradores, aposentados e parceiros, serão migradas a partir de 20 de junho. Caso haja dificuldade em acessar o email do Google, o servidor poderá entrar em sua conta pelo link: email.prf.gov.br
Os servidores, após a efetivação da migração, notarão uma mudança no layout do novo e-mail, pois estarão acessando muito mais que uma conta de e-mail, mas um pacote com diversas ferramentas que devem ser usadas para maior aproveitamento dos recursos. Para viabilizar o entendimento das ferramentas e a nova gama de possibilidades que a plataforma oferece, ficará disponível a partir do dia 28, um treinamento Online dos recursos G Suite. Para ter acesso ao conteúdo, basta acessar o link https: treinamentogsuite.prf.gov.br ou clicando AQUI.
A troca de plataforma vai ao encontro do objetivo estratégico da PRF que visa aperfeiçoar a Infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação. A implantação de serviços em nuvem proporcionará o uso de ferramentas de colaboração que tornam muito mais fácil o trabalho conjunto entre setores da PRF, com uma visão global sobre os processos e uma comunicação integrada entre equipes.
Usando a nova plataforma, os servidores e colaboradores da PRF poderão acessar seu e-mail, agenda e fazer videoconferências de qualquer lugar do mundo com acesso à internet através de dispositivos de celular, tablet, notebook e computador desktop.
Atualmente, a troca de documentos na PRF é feita com o envio de arquivos por e-mail, o que impede o controle das versões e não possui o principal atributo, capaz de ampliar significativamente a efetividade da atividade administrativa do órgão: a colaboração online em tempo real.
Com a maior segurança, será possível haver disponibilidade dos arquivos de trabalho fora da rede da PRF e off-line. Atualmente, só se é possível acessar os arquivos e documentos fora da rede da PRF e através do celular de forma limitada, com a utilização de VPN, mas impedindo o trabalho off-line.
A transformação digital para a PRF também garante a segurança dos dados e informações do órgão, pois todo o armazenamento será feito preferencialmente em território nacional, incluindo replicação e cópias de segurança (backups).
